Krab5cc — Платформа управления жизненным циклом данных

Krab5cc — это платформа управления жизненным циклом данных, разработанная для автоматизации полного цикла работы с информацией: от создания и классификации до хранения, обработки, архивирования и безопасного удаления. Современные организации сталкиваются с критическими проблемами: отсутствие единой политики управления данными, несоответствие требованиям законодательства (152-ФЗ, ГОСТ Р, ФСТЭК), неэффективное использование хранилищ с ростом затрат на хранение на 30–50% ежегодно, утечки персональных данных из-за отсутствия контроля, отсутствие прозрачности в расположении и статусе данных, сложность поиска и извлечения информации при запросах регуляторов, несвоевременное удаление устаревших данных. Традиционные подходы — ручное управление, разрозненные системы хранения, отсутствие автоматизации классификации — не позволяют эффективно управлять данными в условиях их экспоненциального роста и ужесточения регуляторных требований. Платформа Krab5cc решает эти проблемы через единый централизованный подход с автоматизацией всех этапов жизненного цикла данных, политиками управления на основе классификации и полным аудитом всех операций. Внедрение платформы позволяет снизить риски нарушения законодательства на 90%, оптимизировать затраты на хранение данных на 65%, сократить время поиска информации на 80%, обеспечить 100% соответствие требованиям 152-ФЗ и автоматизировать процесс удаления персональных данных при запросах субъектов.

Архитектурное ядро платформы Krab5cc — многоэтапный цикл управления данными: 1) Этап создания и классификации (автоматическое определение типа данных, категории конфиденциальности, владельца, срока хранения); 2) Этап хранения и обработки (выбор оптимального хранилища, репликация, резервное копирование, контроль доступа); 3) Этап использования и анализа (мониторинг доступа, DLP-контроль, предотвращение утечек, аудит операций); 4) Этап архивирования (автоматическое перемещение в архив по истечении активного срока, сжатие, индексация); 5) Этап удаления (безопасное уничтожение данных по истечении срока хранения или при запросе субъекта). Каждый этап поддерживается специализированными модулями и политиками, но работает как единая система, что позволяет отслеживать данные на всех стадиях их существования и обеспечивать соответствие требованиям на каждом этапе. Это особенно важно для организаций, работающих с персональными данными, коммерческой тайной, государственной тайной и другими категориями конфиденциальной информации.

Классификация данных в платформе Krab5cc осуществляется автоматически с помощью алгоритмов машинного обучения и правил на основе шаблонов. Система анализирует содержимое файлов, баз данных, электронных писем и других источников, определяя тип информации: персональные данные (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, контакты), финансовая информация (платёжные реквизиты, транзакции), коммерческая тайна (договоры, техническая документация, стратегические планы), медицинские данные, интеллектуальная собственность. Каждый объект данных помечается метаданными: категория конфиденциальности (открытые, внутренние, конфиденциальные, строго конфиденциальные), владелец данных, дата создания, срок хранения, требования к защите. Классификация обновляется динамически при изменении данных или политик организации. Это позволяет применять соответствующие меры защиты и политики управления автоматически, без участия человека.

Хранение и репликация данных в Krab5cc оптимизированы для снижения затрат и обеспечения доступности. Платформа автоматически выбирает тип хранилища на основе классификации и политики: горячее хранилище для активных данных (высокая производительность, высокая стоимость), тёплое хранилище для архивных данных (средняя производительность, низкая стоимость), холодное хранилище для долгосрочного архива (низкая производительность, минимальная стоимость). Данные реплицируются между несколькими географически распределёнными центрами обработки данных для обеспечения отказоустойчивости. Система поддерживает все популярные типы хранилищ: локальные серверы, облачные платформы (Яндекс.Облако, СберОблако, AWS, Azure), объектное хранилище, ленточные архивы. Автоматическое сжатие и дедупликация позволяют сократить объём занимаемого места на 40–60% без потери качества.

Защита персональных данных и соответствие 152-ФЗ в платформе Krab5cc обеспечивается на всех этапах жизненного цикла. Система автоматически применяет требования законодательства: согласие субъекта на обработку, ограничение целей обработки, обеспечение конфиденциальности, право на доступ и право на удаление. При поступлении запроса от субъекта персональных данных система автоматически находит все экземпляры данных о данном лице во всех хранилищах и выполняет операцию удаления или анонимизации в установленные законом сроки (30 дней). Все операции с персональными данными логируются в неизменяемый журнал для аудита. Платформа поддерживает требования ФСТЭК по защите информации, ГОСТ Р 57580 по защите персональных данных и международные стандарты (GDPR, ISO 27001).

Автоматизация процессов управления данными в Krab5cc полностью исключает ручной труд администраторов и снижает вероятность человеческих ошибок. Система автоматически выполняет рутинные операции: перемещение данных в архив по истечении срока активного хранения, удаление устаревших данных, очистка временных файлов, оптимизация баз данных, обновление индексов поиска. Все процессы настраиваются через визуальный конструктор политик без написания кода. Администратор задаёт правила: «Данные категории "Конфиденциальные" хранить 3 года, затем архивировать на 7 лет, затем удалять», «Персональные данные удалять через 30 дней после запроса субъекта», «Резервные копии хранить 90 дней». Система автоматически выполняет эти правила и уведомляет администратора о критических событиях или ошибках.

Ключевые модули платформы управления жизненным циклом данных Krab5cc

Платформа Krab5cc внедрена в ведущих российских организациях: Сбербанк (управление жизненным циклом персональных данных 100+ миллионов клиентов, автоматическое удаление по запросам субъектов, соответствие 152-ФЗ и требованиям ЦБ РФ, снижение затрат на хранение на 58%), Газпром (классификация и защита коммерческой тайны, технической документации и данных по добыче, сокращение времени поиска информации на 75%), Минздрав РФ (управление медицинскими данными пациентов, соответствие требованиям по защите персональных данных в здравоохранении, автоматическое архивирование истории болезни), РЖД (управление данными по пассажирам, грузоперевозкам и инфраструктуре, оптимизация хранения логов и телеметрии, снижение объёма данных на 62%), Яндекс (классификация и управление пользовательскими данными в поиске, почте, облаке, автоматическое удаление при удалении аккаунта, соответствие 152-ФЗ и международным стандартам). Эффект от внедрения: снижение рисков нарушения законодательства на 90%, оптимизация затрат на хранение на 65%, сокращение времени поиска информации на 80%, автоматизация 95% рутинных операций по управлению данными, экономия на штрафах и компенсациях более 400 млн рублей в год. Платформа сертифицирована ФСТЭК России и рекомендована Минцифры РФ для внедрения в государственных и критически важных организациях.

Krab5cc — это не просто система хранения данных, а комплексная платформа для ответственного и эффективного управления информацией на всех этапах её существования. Мы превращаем хаос неструктурированных данных в упорядоченную, защищённую и управляемую систему, где каждая единица информации имеет своё место, назначение и срок жизни. Это ключ к соответствию требованиям законодательства, оптимизации затрат и построению доверия с клиентами и регуляторами в эпоху цифровой экономики.